Datenschutz
Gartenbauverein Thun und Umgebung
Datenschutz
Der Gartenbauverein Thun und Umgebung bearbeitet Personendaten seiner Mitglieder sowie weiterer für die Vereinsarbeit notwendiger Kontaktpersonen (z. B. Kursleiterinnen und Kursleiter, Referentinnen und Referenten, Partnerorganisationen oder Behörden).
Zu den bearbeiteten Personendaten gehören insbesondere:
· Name und Vorname
· Adresse
· Telefonnummer
· E-Mail-Adresse
· Mitgliederstatus
Diese Daten werden ausschliesslich für die Durchführung der Vereinsarbeit, die Organisation von Anlässen sowie die Kommunikation mit den Mitgliedern verwendet.
Eine Weitergabe von Personendaten erfolgt nur, wenn dies für die Durchführung einer Veranstaltung oder die Erfüllung der Vereinsaufgaben erforderlich ist (z. B. an Kursleiterinnen und Kursleiter oder Referierende). Eine Weitergabe an Dritte zu Werbezwecken erfolgt nicht.
Der Zugriff auf die Mitgliederdaten ist auf die Mitglieder des Vorstandes beschränkt, soweit dies zur Erfüllung ihrer Aufgaben erforderlich ist.
Fotos und Bildmaterial
An Vereinsanlässen können Fotos erstellt und auf der Website, in Vereinsbroschüren oder anderen Publikationen des Gartenbauvereins Thun und Umgebung veröffentlicht werden.
Sollten Sie mit der Veröffentlichung eines Bildes, auf dem Sie erkennbar sind, nicht einverstanden sein, bitten wir Sie, den Vorstand zu kontaktieren. Das betreffende Bild wird nach Prüfung so rasch wie möglich entfernt.
Kontaktformular und E-Mail
Wenn Sie uns über das Kontaktformular oder per E-Mail kontaktieren, übermitteln Sie uns freiwillig personenbezogene Daten. Diese werden ausschliesslich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verwendet und vertraulich behandelt.
Ihre Daten werden weder verkauft noch vermietet oder für Werbezwecke an Dritte weitergegeben. Eine Weitergabe erfolgt nur, wenn dies zur Bearbeitung Ihrer Anfrage notwendig oder gesetzlich vorgeschrieben ist.
Aufbewahrung der Daten
Personendaten werden nur so lange aufbewahrt, wie dies für die Vereinsführung oder aufgrund gesetzlicher Vorgaben erforderlich ist.
Mitgliederdaten werden in der Regel spätestens zwei Jahre nach Beendigung der Mitgliedschaft gelöscht. Davon ausgenommen sind Informationen in Protokollen, Jahresberichten oder anderen Vereinsunterlagen, die aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungspflichten oder zur Dokumentation der Vereinsgeschichte länger archiviert werden.
Ihre Rechte
Sie haben jederzeit das Recht, Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu verlangen. Ebenso können Sie die Berichtigung unrichtiger Daten oder – sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen – die Löschung Ihrer Personendaten beantragen.
ür entsprechende Anliegen wenden Sie sich bitte an den Vorstand des Gartenbauvereins Thun und Umgebung.
Haftung
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